Секретные ингредиенты – не только в рецептах лекарств

Когда мы говорим о коммерческой тайне, у многих в голове возникает образ лаборатории с кодовым замком на двери и рецептом «СуперПарацетамола» под семью печатями. На самом деле – всё гораздо ближе к вам, чем кажется.

Каждый день компании работают с информацией, которая помогает им:

• зарабатывать больше,
• сохранять клиентов,
• опережать конкурентов.

Подобная информация – это актив, который при ненадлежащей защите легко превращается в источник проблем. Хорошая новость – такую информацию можно и нужно защищать. Один из инструментов – режим коммерческой тайны. 

Ниже расскажем о том, что такое коммерческая тайна, зачем она нужна и как именно она помогает защищать важную информацию.

Что такое коммерческая тайна?

Если просто – это информация, которая даёт бизнесу конкурентное преимущество и которую вы хотите скрыть от внешнего мира.

Это не только рецепт «СуперПарацетамола», который держат в строгом секрете. На практике коммерческая тайна – это:

• бонусные схемы для сотрудников;
• внутренние алгоритмы ценообразования;
• условия работы с ключевыми партнёрами;
• бизнес-планы и расчёт новых точек продаж;
• схемы закупок и поставок;
• договорные условия с дистрибьюторами и сетями.

Что говорит законодательство?

В Беларуси порядок защиты конфиденциальной информации регулируется специальным нормативным правовым актом – Законом Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон). Он прямо устанавливает, что коммерческой тайной может быть информация, которая:

• не является общеизвестной или легко доступной для тех, кто обычно работает с такого рода сведениями;
• имеет коммерческую ценность в силу своей неизвестности третьим лицам;
• не является объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (т.е. не охраняется как авторское право, патент и т.п.);
• не является государственной тайной.

Пример: ваша компания разрабатывает новый препарат. До подачи заявки на патент вся информация о его потенциальной формуле, действии, целевом назначении может быть защищена как коммерческая тайна. После получения патента – она охраняется уже другим правовым институтом.

Что НЕ может быть коммерческой тайной?

Не любая информация может быть признана коммерческой тайной.  Законом определен перечень информации, которую вы не имеете права скрывать, даже если очень хочется.

В частности, статьей 6 Закона определены сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне:

• сведения из учредительных документов юридических лиц и данные, внесённые в ЕГР;
• информация, содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; 
• сведения, являющиеся врачебной, адвокатской, банковской, налоговой или иной охраняемой законом тайной; 
• сведения о недвижимости: её правах, обременениях, прав на недвижимое имущество, содержащиеся в едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и т.д. 

Что нужно сделать, чтобы режим заработал?

Режим коммерческой тайны – это не просто наличие бумаги с красивым названием. Это целый комплекс шагов, которые нужно выполнить. Что необходимо сделать? 

1. Определить состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны.
   Компания самостоятельно устанавливает, какие сведения представляют для неё коммерческую ценность и подлежат защите. При этом важно понимать, что не вся информация может быть признана коммерческой тайной, а только та, которая отвечает установленным Законом критериям и не относится к информации, которая не может составлять коммерческую тайну.
2. Ограничить доступ к коммерческой тайне.
   Установите правила обращения с носителями коммерческой тайны (бумажными и электронным), а также контроль за соблюдением такого порядка. 
   Подумайте о технических мерах – правила паролирования, запрет пересылки по мессенджерам, ограничение доступа по должностям, запрет на вынос информации за пределы офиса и т.д.
   Как правило, данные меры оформляются путем разработки и утверждения в компании локального правового акта – положения о коммерческой тайне.
3. Вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне.
   Ведите список работников, имеющих доступ к коммерческой тайне. Контролируйте и фиксируйте, кто и когда получает доступ к коммерческой тайне.
4. Урегулировать правила и порядок доступа к коммерческой тайне с работниками.
   Добавьте в трудовые договоры пункт о неразглашении. Подпишите с работниками, которые имеют доступ к коммерческой тайне, NDA.
5. Установить правила и порядок доступа к коммерческой тайне с контрагентами.
   Регулирование осуществляется на основании гражданско-правового договора путём подписания соглашений о конфиденциальности с контрагентами.
6. Назначить ответственных лиц.
   Назначьте работника (или подразделение), который будет следить за режимом коммерческой тайны и его соблюдением.

Бумаги – не панацея, а плацебо

Закон действительно позволяет обеспечить защиту коммерческой тайны, но только если вы сами предприняли разумные шаги: один NDA не спасет.

Предположим, у компании имеется Положение о коммерческой тайне, но:

• никто не знает, что входит в список конфиденциальных сведений;
• доступ к информации открыт всем подряд;
• файлы с конфиденциальной информацией пересылают в Telegram без ограничений.

Это не режим коммерческой тайны, а лишь иллюзия.

Для реальной защиты все вышеуказанные мероприятия должны быть фактически реализованы и документально оформлены. Только в этом случае режим коммерческой тайны будет считаться установленным, и компания сможет рассчитывать на сохранение конфиденциальности.

Что делать, если информация уже утекла?

Если режим коммерческой тайны оформлен надлежащим образом, вы можете:

• потребовать прекратить нарушение, т.е. разглашения конфиденциальной информации;
• взыскать убытки;
• взыскать штраф (если предусмотрен соглашением и соразмерен последствиям);
• уволить работника – это отдельное основание по Трудовому кодексу.

Но если режим формально не установлен — вы не сможете доказать, что утекшая информация была защищаемой.

Режим коммерческой тайны — это не просто формальность, а реальный инструмент защиты информации, особенно если она обладает уникальной ценностью.

Когда стоит внедрять режим коммерческой тайны?

Если у бизнеса нет информации, значимой с точки зрения коммерческого интереса, внедрение режима коммерческой тайны скорее повлечет нерациональное использование ее ресурсов (временных, трудовых, материальных). 

Но если же бизнес связан с данными, которые представляют интерес и ценность для конкурентов (эксклюзивные условия сотрудничества, клиентские базы, маркетинговые стратегии и т.п.), введение режима коммерческой тайны – это реальная необходимость. 

Авторы: Валерия Гецман, Ульяна Булгакова

Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения. 

Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: i.antonova@revera.legal или Telegram: https://t.me/PR_revera