Публикуем результаты исследования по автоматизации функционала юридических служб в Беларуси, которое команда REVERA провела совместно с Образовательным центром «Профессиональный интерес». Целью нашего исследования было понять, насколько юристы белорусских компаний владеют информацией о том, что такое автоматизация юридических процессов, а также в какой степени они применяют эти инструменты в своей работе.
В этом материале отметим наиболее интересные, на наш взгляд, моменты, а полную презентацию с результатами оставляем ниже.
В исследовании приняло участие более 150 компаний-респондентов из различных сфер бизнеса, с разной численностью юристов в штате. У 39% ответивших компаний в штате всего 1 юрист, а в 36% компаний до трёх человек. При этом 10% опрошенных в совокупности представляют те компании, у которых до 10, до 15 и более юристов в штате.
На шестом месте по количеству ответов те, кто указал, что в их компаниях ничего не автоматизировано (слайд № 5). При этом, абсолютное большинство респондентов отметили, что в их компаниях автоматизированы такие процессы, как, например, договорная работа, трудовые отношения, претензионно-исковая работа, доверенности. На первый взгляд, результат неплохой. Но, как говориться, есть нюанс.
Подавляющее большинство подразумевает под инструментами автоматизации справочно-правовые системы или пакет MS Office/Google Docs (слайд 6). При этом, отдельные решения для автоматизации юридических процессов использует только 13 опрошенных, а лишь у 11 респондентов юридический блок доработан на базе единого программного обеспечения компании.
С учетом этого представляется, что, по мнению опрошенных юристов, такие процессы, как договорная работа, доверенности, трудовые отношения можно считать автоматизированными, если в работе используются уже хотя бы справочно-правовые системы и MS Office/Google Docs.
50% опрошенных не удовлетворены уровнем автоматизации в компаниях и считают, что еще много над чем нужно работать (слайд 8). 14% не удовлетворены полностью, частично удовлетворены 25% и только 11% считают уровень автоматизации своей работы в компании полностью удовлетворительным (о них чуть ниже).
Самыми популярными решениями для автоматизации помимо собственных разработок компаний являются:
а также отмечались 4logist, Directum, SMBusiness, Дело-Веб.
На вопрос: «Что бы вы хотели автоматизировать?» наиболее популярными ответами были (слайд 10):
Больше всего «болят» и «просятся» автоматизироваться следующие процессы (слайд 9):
22 респондента не считают необходимым автоматизировать ничего и считают, что у них все хорошо (о них тоже чуть ниже).
Среди основных препятствий к внедрению LegalTech-решений в юридических процессах были названы (слайд 11):
Здесь самое время вспомнить о тех самых 11%, которые считают свой уровень автоматизации удовлетворительным и 22 респондентах, которые не планируют автоматизировать ничего. С учетом того, что больше половины никогда не слышали о LegalTech-решениях, эти данные следует интерпретировать не как высокий уровень автоматизации и отсутствие такой текущей потребности, а как незнание того, что что-то вообще можно автоматизировать.
Среди прочих препятствий на пути к автоматизации также отмечались:
LegalTech – это различные платформы, программы, программные продукты и инструменты, специально разработанные для упрощения и оптимизации процессов, составляющих профессиональную деятельность юристов.
Сейчас на рынке LegalTech есть большое количество решений с совершенно адекватной для белорусского рынка ценой, внедрять которые всегда выгоднее и быстрее, чем нанимать дополнительных сотрудников для работы с растущей нагрузкой.
Помните закон Парето? Применив его к процессам юридического департамента, становится понятно, что 80% рутины, с которой имеют дело юристы, приносит лишь 20% результатов.
Автоматизация юридических процессов – это внедрение и использование юристами как LegalTech-решений, так и программных продуктов разработанных для иных целей, но подходящих также под автоматизацию и юридических процессов.
Для чего нужно внедрять LegalTech-решения? Что это дает юристу и зачем это бизнесу, а также почему LegalTech – это про экономию, мы подробно расскажем в следующей публикации.
Исследование рынка LegalTech в Беларуси
