Как зарегистрировать компанию в Казахстане иностранцу: пошаговая инструкция

Ряд белорусских и российских бизнесов для большего удобства ведения дел релоцируются в страны, где санкции и другие ограничения их уже не коснутся. Одной из таких стран сейчас является Казахстан. Сегодня разбираемся, как открыть компанию в этой стране иностранцам. В статье для MYFIN юристы REVERA law group разобрали, как открыть компанию в этой стране иностранцу. 

Что такое ТОО?

Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) – это учрежденное одним или несколькими лицами коммерческое юридическое лицо, уставный капитал которого разделен на доли.

ТОО – самая популярная форма ведения бизнеса в Казахстане. Выступая аналогом ООО в Беларуси и РФ, ТОО служит наиболее понятной и привлекательной формой ведения бизнеса, в том числе и для иностранцев.

Учредителями ТОО могут быть как физические, так и юридические лица, как резиденты Казахстана, так и нерезиденты.

Все плюсы ТОО

У такой формы собственности есть ряд очевидных плюсов:

• учредители (участники) ТОО по общему правилу несут ответственность в пределах стоимости внесенного ими вклада в уставный капитал;
• возможность иметь несколько учредителей (участников), количество которых не ограничено;
• ТОО может открыть филиал/представительство в другом городе или стране;
• относительно простая реорганизация;
• возможность продажи своей доли в ТОО другому лицу;
• простота корпоративного управления.

Регистрация ТОО иностранными учредителями в целом не отличается от общей процедуры, однако есть ряд нюансов. Подробная инструкция по регистрации ТОО иностранным учредителем представлена ниже.

I. Предрегистрационный этап

1. Выбор названия

   Название должно быть уникальным. Получить сведения о совпадении наименования создаваемого юридического лица с наименованием зарегистрированного хозяйствующего субъекта можно на сайте.

2. Выбор юрадреса

   Варианты определения юридического адреса для иностранца:

   • арендовать или купить нежилое офисное помещение;
   • заключить договор на покупку юридического адреса (в таком случае в налоговую необходимо предоставить разрешение от собственника на регистрацию компании и контактные данные собственника для проверки сведений).

     Представители ТОО должны находиться по месту регистрации ТОО. В противном случае возможно привлечение к ответственности: административной (штраф) / налоговой (блокировка банковского счета, снятие с учета НДС) за ведение деятельности не по месту регистрации.

3. Выбор вида экономической деятельности и подбор для него ОКЭД

   Для определения вида ОКЭД следует использовать НК РК 03-2019 «Общий классификатор видов экономической деятельности».

4. Определение масштаба будущей деятельности с прицелом на 3 года
   • субъект малого предпринимательства: среднегодовая численность работников до 100 человек и среднегодовой доход не свыше 300 000-кратного минимального расчетного показателя (далее – МРП). МРП составляет примерно $6,76;
   • субъект среднего предпринимательства: среднегодовая численность работников от 101 до 250 человек и (или) среднегодовой доход от 300 000 до 3 000 000-кратного МРП;
   • субъект крупного предпринимательства: среднегодовая численность работников более 250 человек и (или) среднегодовой доход свыше 3 000 000-кратного МРП.
5. Определение размера уставного капитала

   Для субъектов малого предпринимательства – 0 тенге. Для субъектов среднего и крупного предпринимательства – не менее 100 МРП (около $676).

6. Проверка предполагаемого вида деятельности на соответствие законодательству Казахстана

   Например, иностранцам запрещено:

   • осуществлять все виды охранной деятельности, учреждать или быть учредителем (участником) частной охранной организации, иметь в доверительном управлении частную охранную организацию;
   • прямо и (или) косвенно владеть, пользоваться, распоряжаться и (или) управлять более 20% акций (долей, паев) юрлица – собственника СМИ в Казахстане или осуществляющего деятельность в этой сфере;
   • другие ограничения, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
7. Подготовка учредительных документов: устав ТОО и учредительный договор, если в ТОО несколько учредителей

   Устав и учредительный договор должны быть составлены и утверждены/заключены до момента регистрации ТОО. При регистрации в заявлении можно указать, что ТОО действует на основании Типового устава (однако в целом не рекомендуем использовать типовой устав).

II. Регистрационный этап

Способы регистрации

• подача документов офлайн в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту нахождения ТОО.

  Возможно зарегистрировать ТОО без личного присутствия (через представителя по доверенности) и без получения электронной цифровой подписи (ЭЦП).

  Регистрирующий орган – НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту нахождения ТОО – бывший Центр обслуживания населения (ЦОН).

• онлайн-регистрация посредством веб-портала «Электронного правительства».

1. Получение ИИН

До регистрации ТОО иностранному гражданину необходимо получить ИИН. Это местный универсальный идентификационный номер, его получение не приводит к смене налогового резидентства.

Получить ИИН в Казахстане можно без личного присутствия.

Для этого необходимо предоставить в ЦОН:

• заявление;
• нотариально удостоверенную копию паспорта физического лица (для граждан РФ – загранпаспорта);
• нотариально удостоверенную доверенность на представителя для получения ИИН.

Для граждан Беларуси и России перевод паспорта на казахский язык не требуется.

Орган, выдающий ИИН, – НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту пребывания (ЦОН).

2. Получение БИН

До регистрации ТОО иностранной компанией ей необходимо получить БИН.

Для получения БИН необходимо подать в налоговый орган заявление о постановке на регистрационный учет, а также предоставить:

• нотариально удостоверенные копии учредительных документов;
• нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих государственную и налоговую (при наличии) регистрацию в стране инкорпорации нерезидента, с указанием регистрационного номера и номера налоговой регистрации (при наличии);
• нотариально удостоверенные копии документов, содержащих сведения о бенефициарном собственнике (для целей налоговой регистрации – выписка из торгового реестра);
• нотариально удостоверенную копию решения о назначении первого руководителя;
• нотариально удостоверенную копию паспорта первого руководителя;
• оригинал доверенности от иностранной компании-учредителя.

На практике встречаются случаи требования получения ИИН на первого руководителя компании-учредителя до получения БИН.

Орган, выдающий БИН, – налоговый орган.

3. Предоставление документов в регистрирующий орган

При регистрации ТОО иностранцем следует предоставить:

• заявление (оригинал);
• если учредитель ТОО – иностранное юридическое лицо: легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель – иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
• если учредитель ТОО – иностранное физическое лицо: копия паспорта или другой документ, удостоверяющий личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
• доверенность на представителя, выданная участниками (оригинал);
• копия удостоверения личности/ паспорта представителя;
• квитанция об уплате регистрационного сбора – для крупного бизнеса.

4. Уплата регистрационного сбора

Для малого и среднего бизнеса сбор не предусмотрен. Для крупного – сбор равен 18 382 тенге.

III. Пострегистрационный этап

1. Получение ЭЦП для директора и самого ТОО (при необходимости)
2. Сдача статистической отчетности
3. Определение будущего режима налогообложения
   • общеустановленный режим налогообложения для ТОО;
   • специальный налоговый режим по упрощенной декларации;
   • специальный налоговый режим с использованием фиксированного вычета для юридических лиц.

     Юридические лица, в которых доля участия других юр. лиц составляет более 25%, не могут использовать «упрощенку».

4. Открытие расчетного счета в банке
5. Заключение договора страхования гражданско-правовой ответственности работодателя
6. Регистрация директора и других работников на портале занятости.

Статья на MYFIN