Годовое собрание: зачем избирать ревизора и проводить годовую ревизию?

В ходе консультирования клиентов по вопросам проведения годового собрания мы часто получаем вопросы: “зачем компании нужен ревизор?”, “можно ли не назначать ревизора и чем это грозит?”, “у нас уже прошел аудит, можно ли не проводить ревизию?” и т.д.

В этом материале предлагаем разобраться, кто такой ревизор и какова его роль в компании.

Кто такой ревизор?

Ревизор – это контрольный орган компании, ключевой функцией которого является внутренний контроль ее финансовой и хозяйственной деятельности. В обязанности ревизора входит проведение ревизии или проверки по всем или отдельным направлениям деятельности бизнеса, в том числе ежегодной ревизии к годовому собранию.

По результатам проведения этих мероприятий ревизор составляет заключение, в котором отражаются:

• подтверждение достоверности данных в отчетности либо указание на наличие фактов нарушения при ее составлении,
• рекомендации по возмещению ущерба.

Какие требования предъявляются к ревизору?

Законодательство не предъявляет специальных требований к ревизору, их должны определить собственники в уставе либо локальном правовом акте компании. На практике такими требованиями является наличие у кандидата высшего образования или опыта работы в сфере экономики, бухгалтерского учета, финансов, аудита.

Вместе с тем, ревизором не может быть избран:

• член наблюдательного совета / совета директоров,
• член дирекции / правления,
• директор.

Помимо этого, в проведении ревизии не могут участвовать лица, чья деятельность проверяется (например, главный бухгалтер, заместитель директора по финансам и т.п.).

Можно ли НЕ назначать ревизора?

Ревизора обязаны назначить все хозяйственные общества (АО, ООО, ОДО), а в некоторых случаях в компании должна быть создана ревизионная комиссия. В частности, это обязательно для:

• открытых акционерных общества
• компаний, где такая обязанность предусмотрена уставом.

Законодательство прямо не устанавливает негативных последствий за отсутствие в компании ревизора, однако это можно трактовать как нарушение прав собственников по управлению обществом. Более того, решения по некоторым вопросам повестки дня годового собрания должны приниматься с учетом заключения ревизора (решения об утверждении годовых отчетов, бух. отчетности, распределении прибыли и убытков). 

Следовательно, отсутствие заключения может стать формальным основанием для оспаривания решений, принятых на годовом собрании.  

Мы провели аудит, можно ли заменить им ревизию?

Ревизия и аудит – это самостоятельные мероприятия, которые не являются взаимозаменяемым:

1. Проведение ревизии является обязательным для всех хозобществ, а аудита – только для отдельных категорий компаний (резидентов ПВТ, банков, страховых брокеров и др.).
2. Ревизию проводит внутренний контрольный орган – ревизор, а аудит – независимый аудитор, с которым компания заключает отдельный гражданско-правовой договор.
3. Услуги по проведению аудита являются возмездными, ревизор же может как получать, так и не получать оплату за осуществление своих функций. 

Итак, ревизор (ревизионная комиссия) – обязательный контрольный орган, который должен быть создан в каждом хозяйственном обществе. Назначение ревизора и проведение ревизии – инструмент внутреннего контроля, позволяющий компании обеспечивать прозрачность деятельности и минимизировать риски.

Игнорирование ревизора лишает компанию возможности провести дополнительную проверку и своевременно выявить возможные нарушения. Это особенно критично для компаний, не подпадающих под обязательный аудит. В то же время для организаций, проходящих аудит, наличие ревизора также остается обязательным, т.к. аудит и ревизия – это два самостоятельных процесса, которые не заменяют друг друга, а дополняют систему контроля.
 

Авторы: Ульяна Булгакова, Валерия Гецман

Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения. 

Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: i.antonova@revera.legal или Telegram: https://t.me/PR_revera