Близится срок проведения годового собрания участников

31 марта – последний срок для проведения годового собрания участников хозяйственных обществ. 

На годовом собрании: 

• утверждается годовая отчетность;
• избираются члены совета директоров и ревизор;
• принимается решение о распределении / не распределении прибыли.

Кроме того, на собрании может быть принято решение о последующем одобрении крупных сделок, сделок с заинтересованностью аффилированных лиц (в случае, если они не были надлежащим образом одобрены).

Подготовка к проведению годового собрания

До проведения годового собрания необходимо:

• директору не позднее чем за 20 дней до проведения годового собрания подготовить информацию о деятельности общества за прошедший год и предоставить ее для ознакомления участникам общества. Подробнее о годовом отчете директора можно прочитать по ссылке. 
• ревизионной комиссии (ревизору) – подготовить заключение. В соответствии с законодательством, по результатам заключения ревизора (ревизионной комиссии) принимается решение об утверждении годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, а также о распределение прибыли и убытков общества. 

Созыв годового собрания

Годовое собрание созывается директором (в некоторых случаях советом директоров) или участниками, имеющими право требовать его созыва. 

В решении о проведении собрания должны быть определены следующие сведения:

• дата, время и место проведения собрания;
• повестка дня с указанием формулировок проектов решений по каждому вопросу;
• форма проведения собрания и форма голосования;
• информация о бюллетенях и карточках (при заочном голосовании или голосования карточками);
• дата окончания приема предложений в повестку дня;
• порядок извещения участников о проведении собрания и порядок их регистрации на собрании;
• перечень информации (документов) и порядок ее предоставления собранию участников.

Решение о проведении годового собрания участников может содержать и иные сведения, указание которых целесообразно в каждом конкретном случае.

О проведении собрания участники должны быть уведомлены не менее чем за 30 дней до его проведения (то есть не позднее 1 марта). Извещение происходит путем направления уведомления заказным письмом или вручения его каждому из участников (их представителям) под роспись.

Если это предусмотрено уставом, извещение может осуществляться путем опубликования информации в СМИ и (или) размещения ее на сайте общества.

Форма проведения 

Законодательством закреплено 3 формы проведения собрания: очная, заочная и смешанная. 

Также допускается возможность дистанционного присутствия с использованием систем дистанционного обслуживания. Однако для этого необходимо внести изменения в Устав, предусматривающие и регламентирующие такую возможность.

После вступления в силу в 2021 году изменений Закона о хозяйственных обществах исключено требование о необходимости рассмотрения отдельных вопросов годового общего собрания только при непосредственном присутствии участников собрания. Таким образом, сейчас годовое собрание можно провести также и в заочной, и в смешанной форме. 

Если вам необходима помощь в подготовке корпоративных документов, юристы REVERA готовы ее оказать. 
 

Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможна только после нашего письменного разрешения