Как наёмный директор может использовать годовой отчёт в свою пользу?
Что такое годовой отчёт директора
Не позднее 31 марта хозяйственные общества должны провести годовые общие собрания участников. Но до проведения собрания директор обязан подготовить информацию о деятельности общества за истекший год. Эта информация может быть представлена в форме годового отчета директора.
Обратите внимание, что после внесения в 2021 году изменений в Закон о хозяйственных обществах перечень информации, которая должна быть отражена в годовом отчете директора, был расширен.
Теперь отчет должен содержать:
1. сведения о (об):
- годовом вознаграждении членов совета директоров (наблюдательного совета);
- годовом размере оплаты труда директора или услуг управляющей организации (управляющего);
- отчуждении долей в уставном фонде общества членам его органов управления или работникам общества;
- крупных и приравненных к ним сделках;
- сделках общества, в совершении которых имелась заинтересованность его аффилированных лиц;
2. обзор наиболее важных событий в деятельности общества, произошедших за истекший год;
3. наименование компаний, доли (акции) которых принадлежат обществу, а также размер этих долей (количество акций);
4. размер долей в уставном фонде (количество акций), отчужденных и приобретенных обществом за прошедший год;
5. планы и прогнозы деятельности общества на будущий год;
6. показатели, характеризующие динамику изменения стоимости чистых активов и уставного фонда общества за три последних года, включая истекший (а если общество осуществляет деятельность менее трех лет – за каждый завершенный год);
7. результаты анализа причин и факторов, которые, по мнению директора, привели к уменьшению стоимости чистых активов;
8. меры по приведению стоимости чистых активов общества в соответствие с размером его уставного фонда, если их стоимость окажется менее размера уставного фонда.
Почему важен годовой отчёт директора?
В документе может быть отражена и другая информация, если она была включена в отчет по инициативе директора или обязательность ее предоставления содержится в уставе. Это может быть информация, например, об основных факторах риска в сфере деятельности компании, о положении компании в отрасли и т.д.
Годовой отчет директора является значимым документом как для самого директора, так и для собственников. Отчет позволяет оценить директору результаты своей работы, проанализировать правильность принятия тех или иных бизнес-решений и при необходимости скорректировать их в будущем.
Так, иногда директор совершает сделки по устному указанию кого-либо из собственников либо сомневается в целесообразности принятия тех или иных решений. В этом случае помимо обязательной информации мы рекомендуем включать в отчет директора также сведения о тех сделках (либо об иных действиях, например, занятие новым направлением деятельности), в отношении которых у директора были сомнения либо есть необходимость одобрения своих действий.
С другой стороны, годовой отчет директора важен и для участников общества. Во-первых, собственникам предоставляется возможность получения информации (о стоимости чистых активов, о крупных сделках общества и т.д.) без обращения в общество с соответствующим запросом.
Во-вторых, по результатам изучения различных показателей в отчете, определенных как KPI, участники могут принять решение по выплате премии директору, а также расширении переченя необходимой для оценки деятельности директора информации (например, о кредиторской/дебиторской отчетности, о выданных обществом займах, предварительных договорах и др.).
Обращаем внимание, что для того, чтобы обязать директора предоставлять отчет, содержащий больше информации, чем то, что определено в Законе, необходимо внести соответствующие изменения в Устав компании.
Сроки
Годовой отчет директора должен быть подготовлен не позднее двадцати дней до даты проведения собрания и представлен для ознакомления лицам, которые могут участвовать в нем. Кроме того, годовой отчет директора должен быть представлен непосредственно во время проведения собрания.