Изменился порядок заполнения актов сдачи-приемки выполненных строительных и других специальных монтажных работ
8 августа 2018 года официально опубликовано постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20 июля 2018 года №29 «Об утверждении Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» (далее — Инструкция №29).
Документ направлен на формирование практики единообразного применения и заполнения первичных учетных документов в строительстве.
Основные нормы, которые нашли отражение в Инструкции №29:
1. В какой валюте необходимо составлять акты
Валюта, в которой необходимо заключать акты по договорам строительного подряда, зависит от резидентства сторон.
Обе стороны — резиденты Беларуси
Акты составляются только в рублях.
При этом законодатель признал допустимым заключение «псевдовалютных» контрактов, когда денежные обязательства эквиваленты определенной сумме в иностранной валюте.
Одна из сторон — нерезидент
Цена работ может быть сформирована в иностранной валюте.
Стоимостные показатели в актах указываются в той валюте, в которой установлена цена работ по договору. Слово «руб.» зачеркивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.
2. Как отражать акты в учете
В бухгалтерском учете можно отражать только акты, подписанные обеими сторонами: подрядчиком и заказчиком.
Если заказчик уклоняется от подписания документов, генподрядчик не может вносить сведения, содержащиеся в актах, в том числе по налогу на добавленную стоимость, в свой бухучет.
Для решения проблемы можно:
— добиваться добровольного подписания документов;
— подать заявление в суд.
3. Как правильно составлять акты
Акты необходимо составлять по каждому зданию, сооружению, виду инженерных сетей, благоустройству и другим работам в составе объекта строительства согласно проектной документации.
На практике встречаются случаи, когда при формировании стоимости строительства все затраты относят на один объект, даже если в рамках объекта проекта было построено несколько зданий и сооружений.
Такое неверное формирование стоимости объекта строительства влияет на размер налогооблагаемой базы по налогам на недвижимость и прибыль, а также на срок амортизации основного средства.
Видится, что норма позволит нивелировать такую практику.
4. Какие формы актов необходимо заполнять
Общее правило — во всех строительных контрактах при актировании должны использоваться акты формы С-2б.
Другие варианты:
|
Форма |
Когда применяется |
|
С-2 |
Для сдачи-приемки работ, стоимость которых определена в базисном уровне цен с пересчетом в установленном законодательством порядке в текущий уровень цен с применением базисных индексов изменения стоимости по элементам затрат и индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ на отчетный год с помесячной разбивкой. |
|
С-2а |
При составлении актов выполнения работ по текущему ремонту и дополнительных работ. |
|
С-2в |
Для сдачи-приемки выполненных работ по возведению объектов строительства по договорам строительного подряда, которые были заключены до 1 января 2015 года и предусматривают формирование договорной (контрактной) цены с применением статистических индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ. |
Установленные правила применения форм актов не новелла: они были приняты в декабре 2014 года постановлением Министерства архитектуры и строительства.
Справочно.
Проект Инструкции №29 предусматривал, что акт формы С-2а будет применяться в том числе для сдачи-приемки работ по текущему ремонту, стоимость которых определяется на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, утверждаемых в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь.
Учитывая, что Положение №1553 устанавливает возможность формировать цену как ресурсно-сметным способом, так и методом укрупненных нормативов, можно было предположить, что проект нормы позволял использовать акт формы С-2б в том числе для сдачи-приемки работ по текущему ремонту, стоимость которых определяется иным методом нежели на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении.
Но данная норма не нашла закрепления в Инструкции №29.
5. Для чего нужна виза технического надзора
Инструкцией № 29 установлено, что акты формы С-2б и С-2в визируются представителем технического надзора заказчика в части подтверждения количества принятых работ.
Фактически, Инструкция №29 устанавливает, что виза технического надзора на актах форм С-2б и С-2в фиксирует только объемы выполненных работ, но не их качество.
