Проверка контрагента: какие белорусские сервисы могут снизить риски в сделке

Безопасность любой сделки закладывается еще до того, как стороны поставят свои подписи в документе. Надлежащее оформление отношений должно начинаться не с обсуждения условий договора, а с глубокого анализа того, с кем именно вы планируете работать.

Проверка контрагента позволяет уже на старте оценить финансовую устойчивость, репутацию и юридическую чистоту потенциального партнера. В условиях современных реалий, наличия «техничек», «однодневок», «помоек», такая осмотрительность становится не просто формальностью, а необходимым инструментом защиты интересов бизнеса.

Многие виды информации по сравнению с соседними юрисдикциями доступны на возмездной основе. При этом информационное поле Беларуси предлагает достаточное разнообразие инструментов для полноценной первичной проверки. 

Ниже мы подготовили обзор ключевых государственных и частных баз данных, которые могут быть полезны в вопросах проверки контрагентов и, как следствие, безопасности сделок.

1. ЕГР: выписка как отправная точка

Базовый инструмент – Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Бесплатно можно узнать:

  • полное наименование, организационно-правовую форму,
  • УНП, дату регистрации, регистрирующий орган,
  • юридический адрес и контактную информацию, включая e-mail,
  • виды деятельности (ОКЭД),
  • сведения о лицензиях,
  • статус субъекта: действует / в процессе ликвидации или банкротства / ликвидировано/ реорганизуется,
  • сведения об изменениях, внесенных в учредительный документ юридического лица.

В платной (22,50 – 45,00 BYN) электронной или бумажной выписке дополнительно будут отражены сведения о:

  • истории местонахождения,
  • уставном фонде, депозитарии,
  • учредителях, включая историю участников,
  • руководителе (ФИО, контактная информация, дата начала полномочий), включая историю руководителей,
  • истории реорганизации, смены состава,
  • изменениях, внесенных в учредительный документ,
  • обособленных подразделениях (филиалах, представительствах), за исключением иностранных.

ЕГР не содержит:

  1. Данные о счетах субъектов хозяйствования;
  2. Персональные данные физлиц (только по запросу госорганов);
  3. Данные об акционерах акционерных обществ, товариществ собственников, потребительских кооперативов, садоводческих товариществ, ассоциаций (союзов), государственных объединений, торгово-промышленных палат. 

2. Аффилированность физического лица: что реально узнать через ЕГР

Через ЕГР можно запросить сведения о физическом лице – в каких организациях оно является учредителем или руководителем.

Это полезно, когда нужно понять, с кем именно вы имеете дело: директор или собственник одной компании может одновременно возглавлять или иметь несколько связанных структур.

Важные ограничения при проверке аффилированности физлиц:

Выписка не покажет участие физлица в АО, ЗАО, товариществах собственников и других организациях из «закрытого» перечня (см. выше). Также недоступна информация о членстве в советах директоров (наблюдательных советах), работе в должности заместителя директора и об аффилированности через близких родственников. Проверить аффилированность в полном смысле слова через открытые источники невозможно.

3. Картотека.by: консолидатор данных

kartoteka.by – коммерческий сервис, включающий данные более чем из 100 источников, в том числе из МНС, Федеральной налоговой службы, Министерства экономики, НЦЭУ и Белорусской валютно-фондовой биржи.

Платный (55 BYN) документ содержит выписку из ЕГР, а также дополнительные сведения о юридическом лице, включая сведения:

  1. о проверках на предмет лжепредпринимательства;
  2. о плановых проверках;
  3. о задолженности перед бюджетом и ФСЗН;
  4. о банкротстве;
  5. о задолженности перед таможенными органами Беларуси;
  6. из Реестра недобросовестных поставщиков;
  7. из Реестра субъектов, ликвидируемых по решению регистрирующего органа;
  8. о сертификатах, декларациях, лицензиях;
  9. об участии в тендерах и госзакупках;
  10. о долгах по государственной аренде;
  11. о судах с участием контрагента;
  12. финансовые показатели (ОАО, эмитентов облигаций);
  13. из Реестра доминирующего положения на рынке;
  14. об изменении уставного фонда;
  15. о членстве в БелТПП;
  16. о резидентстве в СЭЗ;
  17. из Реестра участников ВЭД;
  18. из торгового реестра и реестра бытовых услуг;
  19. об истории СХ;
  20. о торговых марках;
  21. о налоговой задолженности в режиме онлайн;
  22. о приказных и исполнительных производствах за последние 10 лет, включая даты начала производств, суммы, наименования взыскателя.

Сервис API  может быть интегрирован в CRM компании (актуально для системной проверки контрагентов).

На белорусском рынке есть и иные частные сервисы для первичной проверки контрагентов

4. Е-Паслуга: государственный экспресс-аудит

Портал государственных электронных услуг Республики Беларусь (белорусский аналог российских «Госуслуг») предлагает услугу 3.36.01 «Сведения для проверки благонадежности деловой репутации» – один из самых емких инструментов комплексной проверки белорусского юрлица: более 20 источников данных, около 15 мин. на проверку, низкая стоимость – 1,98 BYN (один запрос).

Авторизация осуществляется по логину и паролю, через Google/Apple, ЭЦП или ID-карту.

Что входит в отчет по УНП:

  1. регистрация и статус: статус в ЕГР, статус налогоплательщика, дата регистрации, сведения о ликвидации, банкротство;
  2. долги и обязательства: задолженность перед бюджетом, таможней, ФСЗН;
  3. судебные риски: участие в экономических судах;
  4. разрешения и реестры: наличие лицензий, членство в ПВТ / СЭЗ / БелТПП, регистрация в торговом реестре, реестре бытовых услуг, регистре производителей;
  5. надежность: нахождение в реестре недобросовестных поставщиков, участие в процедурах государственных закупок, факты недобросовестной конкуренции, сведения о доминирующем положении на рынке, о естественной монополии;
  6. имущество и экономика: наличие объектов недвижимости в собственности, финансовые результаты (бухгалтерский отчет), участие во ВЭД. 

На что следует обратить особое внимание: блок «Имущество и экономика» позволяет получить данные о наличии у контрагента активов (объектов недвижимости в собственности) и оценить экономическое состояние бизнеса по бухгалтерской отчетности за прошлый год. Это принципиально важно перед крупной сделкой: компания с нулевым балансом и отсутствием имущества – высокий уровень риска в сравнении с компанией с реальными активами.

4. Бесплатные белорусские сервисы проверки

  • Реестр недобросовестных поставщиков

Список поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к участию в процедурах госзакупок, ведется МАРТ в рамках системы государственных закупок. Актуален при участии в тендерах и при работе с компаниями, ранее участвовавшими в госзакупках.

  • Реестр лицензий

Проверка субъекта по Единому реестру лицензий обязательна, если договор предполагает оказание контрагентом лицензируемых видов деятельности: строительство, медицина, образование, охрана и другие.

  • Cведения о банкротстве

Единая информационная система по делам об экономической несостоятельности  позволяет проверить, открыто ли в отношении контрагента дело о банкротстве, кто назначен управляющим, на какой стадии процесс.

  • Банк данных судебных постановлений и приказных производств

Авторизированные пользователи могут получить информацию на сайте Верховного суда Республики Беларусь о постановлениях экономических судов, решениях и определениях по гражданским и другим делам в отношении той или иной компании.

  • Реестр задолженности по исполнительным документам

Поиск информации о наличии задолженности по исполнительным документам осуществляется  по УНП юрлица или ФИО физлица и содержит сведения об исполнительных документах, находящихся на исполнении, прекращенных и возвращенных взыскателю.

  • Сведения о налоговой задолженности

На портале Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь можно узнать о наличии или отсутствии у организаций / ИП задолженности по налогам, сборам (пошлинам), пеням на 1-е число месяца, следующего за отчетным (без учета субъектов хозяйствования, находящихся в процессе ликвидации (прекращения деятельности)).

  • Государственный реестр плательщиков

Информационный ресурс Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь отражает сведения о юридическом лице, дате его постановки на налоговый учет, состоянии (действующий или нет), дате изменения состояния, неактивности более 12 месяцев, что позволяет понять, ведет ли фактически компания деятельность.

  • Реестр рекламораспространителей

Сведения из реестра позволяют понять, правомочен ли субъект, с которым планируется заключение договора об оказании услуг по размещению (распространению) рекламы, оказывать такие услуги.

  • Реестры субъектов, занимающих доминирующее положение на товарных рынках, и естественных монополий

Включение контрагента в один из этих реестров означает государственное регулирование его цен (тарифов), что напрямую влияет на условия договора и переговорные возможности сторон.

Чем могут быть полезны юристы REVERA?

Проверка контрагента – это управляемый этап сделки, который напрямую влияет на ее результат. Уже на старте можно выявить признаки риска: «молодость» компании, финансовую нестабильность, судебную нагрузку, ограничения в деятельности.

Если у вас нет ресурса на самостоятельный анализ данных из разных источников, целесообразно делегировать эту работу: мы проводим комплексную проверку контрагента, анализируем условия договора и даем правовую оценку рисков сделки — до ее подписания.

Авторы: Сергей Сущеня, Эллина Гордиенко

 

Напишите нашему юристу, чтобы узнать подробности

Написать юристу