Проведение общих собраний участников в период корпоративных споров в компании
Как проводятся общие собрания участников в Вашей компании?
Пока между партнерами и директором согласие, процедура проведения собраний сводится к подписанию протокола собрания. А вот когда возникает корпоративный спор, стороны конфликта начинают изучать устав и действующее законодательство, обычно в поисках ответа на два вопроса:
- как провести собрание как можно скорее, но чтобы в последующим вторая сторона не признала решение собрания недействительным;
- как затянуть сроки проведения собрания и принятие нежелательного для стороны конфликта решения.
Давайте рассмотрим базовые процедурные вопросы проведения общих собраний участников ООО согласно Закону.
Порядок проведения собраний регулируется уставом общества, а по вопросам, не урегулированным уставом – Законом Республики Беларусь от 09.12.1992 №2020-XII «О хозяйственных обществах». Поэтому при утверждении устава компании стоит уделить внимание главе, регулирующей порядок проведения собраний.
1. Виды собраний
Закон выделяет следующие виды собраний:
- Годовые, которые проводятся ежегодно не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года, и внеочередные, которые проводятся по инициативе органа управления обществом и иных лиц согласно ч. 1 ст. 48 Закона.На практике не все компании проводят годовые собрания, что является одной из самых распространенных ошибок при ведении бизнеса – подробнее в статье «Топ 10 ошибок собственника при ведении бизнеса и выстраивании отношений с директором компании»
- Внеочередные: первичные и повторные, которые проводятся в случае, если первичное собрание не состоялось.
2. Формы собраний
- Очная, которая предусматривает совместное присутствие лиц, имеющих право на участие в собрании. Уставом может быть предусмотрена возможность присутствия дистанционно с использованием систем дистанционного обслуживания (СДО).
- Заочная, при которой мнение лиц, имеющих право на участие в собрании, по вопросам повестки дня определяется путем их письменного опроса и (или) опроса с использованием СДО (заочного голосования).
- Смешанная, которая предоставляет лицам, имеющим право на участие в собрании, право проголосовать по вопросам повестки дня собрания либо во время совместного присутствия на собрании, в том числе дистанционно с использованием СДО, либо путем письменного опроса и (или) опроса с использованием СДО.
3. В требовании о проведении внеочередного собрания должны быть сформулированы вопросы, подлежащие включению в повестку дня, оно также должно отвечать иным критериям согласно ст. 48 Закона. Например, указание размера долей в уставном фонде, принадлежащих участнику, требующему проведение собрания.
4. Органом уполномоченным на созыв собрания является директор общества. Однако это может быть, например, и совет директоров (наблюдательный совет).
5. Решение о созыве и проведении собрания должно быть принято не более 15 дней с даты получения требования о проведении внеочередного собрания и должно отвечать требованиям согласно ст. 48 Закона. Мотивированное решение об отказе в созыве и проведении собрания принимается по основаниям согласно ч. 7 ст. 48 Закона.
6. Лица, имеющие право на участие в собрании, извещаются о проведении годового не менее чем за 30 дней до даты его проведения, а в случае проведения внеочередного собрания - не менее чем за 10 дней до даты проведения собрания. Информация о проведении собрания должна соответствовать ч. 7 ст. 39 Закона.
Бюллетени для заочного голосования должны быть вручены лицам, имеющим право на участие в собрании, под роспись либо направлены им заказным письмом не позднее 30 дней до даты проведения собрания. Бюллетени должны соответствовать требованиям согласно ст. 46 Закона.
7. Предложение в повестку дня внеочередного собрания должны поступить не позднее 7 дней до даты проведения собрания, годового собрания - не позднее 30 дней после окончания отчетного года.
8. Собрание, проводимое в очной либо смешанной форме, ведет его председатель.
При заочной форме проведения собрания лицо, уполномоченное на подсчет голосов при заочном голосовании и подписание протокола по результатам его проведения, определяется органом, уполномоченным на это в решении о проведении собрания в заочной форме.
9. Собрание признается правомочным (имеет кворум), если его участники обладают в совокупности более чем 50 % голосов от общего количества голосов, принадлежащих участникам общества. В случае отсутствия установленного кворума годовое собрание должно быть проведено, а внеочередное собрание может быть проведено повторно с той же повесткой дня.
Заполненные и подписанные бюллетени заочного голосования должны поступить не позднее, чем за 2 дня до даты проведения собрания.
В зависимости от того, какие вопросы включены в повестку собрания, для принятия решения может требоваться:
- Простое большинство голосов (50 % + 1 голос) от голосов участников, принявших участие в собрании (в голосовании).
- Простое большинство голосов (50 % + 1 голос) от общего количества голосов участников.
- Не менее 2/3 голосов участников, принявших участие в собрании (в голосовании).
- Не менее 2/3 голосов всех участников.
- Не менее ¾ голосов участников, принявших участие в собрании (в голосовании).
- Не менее ¾ голосов всех участников.
- Единогласие всех участников, принявших участие в собрании (в голосовании).
- Единогласие всех участников общества.
10. Внеочередное собрание проводится не позднее 40 дней с даты принятия решения о его созыве и проведении.
Решения собрания оглашаются на этом собрании, оформляются протоколом не позднее 5 дней после даты его окончания и доводятся до сведения его участников не позднее 10 дней после даты окончания собрания.
11. Решение собрания, принятое с нарушением требований Закона или иного законодательства или устава общества и нарушающее права и (или) законные интересы участника (бывшего участника) этого общества, может быть оспорено в суде участником (бывшим участником) общества с ограниченной ответственностью - в течение 2 месяцев со дня, когда они узнали или должны были узнать о принятии такого решения.
Суд вправе с учетом всех обстоятельств дела оставить в силе оспариваемое решение при наличии совокупности следующих обстоятельств:
- Допущенные нарушения не являются существенными.
- Голосование участника (бывшего участника) общества, оспаривающего решение собрания, не могло повлиять на результаты голосования.
- Исполнение решения не влечет за собой причинение убытков обществу и его участнику (бывшему участнику), оспаривающему решение собрания, а также возникновение иных неблагоприятных последствий для указанных лиц.
В случае, если судом удовлетворен иск участника (бывшего участника) об оспаривании решения собрания, такое решение считается недействительным с момента его принятия.
В заключение стоит добавить, что чем более детально урегулирован порядок проведения собраний уставом, тем меньше злоупотреблений имеет место при организации созыва и проведения таких собраний. В связи с чем рекомендуется тщательно прорабатывать условия устава до их предоставления в регистрирующий орган, поскольку при возникновении корпоративного спора именно устав является одним из инструментов разрешения такого спора.
Компания REVERA разрабатывает положения устава, консультирует по вопросам проведения общих собраний участников (акционеров), представляет интересы участников (акционеров) на общих собраниях и оформляет документы в этой связи. Также REVERA имеет опыт успешной защиты прав участников в корпоративных спорах.
Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения.
Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: i.antonova@revera.legal или Telegram: https://t.me/PR_revera