Изменились правила возмещения расходов при служебных командировках

Документ, которым внесены изменения — постановление Совета Министров Республики Беларусь от 4 сентября 2019 года № 595 (вступило в силу 6 сентября).

1. 1.     Уточнили порядок расчета возмещения по найму жилого помещения

Ранее в срок, за который рассчитывались возмещаемые расходы, включались дата прибытия и дата убытия, теперь расходы нужно считать исходя из количества ночей. Таким образом, работнику, прибывшему к месту командировки в понедельник вечером и отбывшему в пятницу утром, расходы за наем жилья должны быть рассчитаны за четыре ночи, а не за пять суток. Это правило распространяется на командировки как в пределах Беларуси, так и за границу.

Теперь наниматель вправе самостоятельно определять размер возмещения расходов на жилье, если работник направляется в командировку в пределах Беларуси и в течение суток находится в населенных пунктах разного уровня административного подчинения. При этом возмещение производится в пределах, установленных законодательством, без предоставления работником подтверждающих документов.

Если работник, командированный в пределах Беларуси на два и более дня, находится в месте командировки менее 12 часов, наниматель вправе возмещать расходы на жилье только на основании подтверждающих документов, даже если расходы не превышают установленных законодательством пределов.

Ранее командировки за границу возмещались только в пределах возмещения расходов по найму жилья, установленных законодательством, исходя из количества суток. Теперь расходы считаются на основании ночей, но в одном случае наниматель должен сделать исключение и возместить расходы по количеству суток: если расходы по найму жилья за границей с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превышают законодательные пределы. В этом случае возмещение производится только при наличии документального подтверждения.

По новым правилам, даже если расходы не превышают суточный лимит, наниматель возмещает их только на основании подтверждающих документов в случаях:

• когда работник, командированный за границу на два и более дня, находится в месте командировки менее 12 часов,
• когда работник командирован за границу на один день.

1. 2.     Новые правила возмещения суточных

Суточные не возмещаются, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания работника, передвижения в пределах места командировки не требуется и работник обеспечен трехразовым питанием направляющей или принимающей стороной.

Также суточные и расходы на жилье не возмещаются:

• · за дни, в которые работник отправился в место командировки после окончания рабочего дня или прибыл обратно до начала рабочего дня,
• · за дни, в которые работник находится в месте командировки в личных целях в выходные или праздники. При этом расходы на проезд оплачиваются на общих основаниях.

1. 3.     Дополнен перечень расходов, которые возмещаются командированному работнику

Кроме расходов по оформлению и выдаче виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика и др. теперь работнику возмещаются:

• комиссионные расходы за совершение операций с использованием банковских платежных карточек,
• расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах.

1. 4.     Отменили правило, по которому работникам с местом жительства в Республике Беларуси, направленным в командировку в Республику Беларусь из иностранного государства, должны возмещаться расходы по найму жилого помещения.