Регулирование выполнения дистанционной работы

Порядок выполнения дистанционной работы урегулирован в главе 25-1 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Дистанционная работа выполняется вне места нахождения нанимателя с использованием информационно-коммуникационных технологий для работы и взаимодействия с нанимателем.

Трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу, должен содержать, в частности, но не ограничиваясь: 

• указание на то, что работа является дистанционной (соответственно, нанимателю не нужно оборудовать рабочее место работника), 
• условия обмена между нанимателем и работником электронными документами или сообщениями в электронном виде в рамках исполнения договора (в т.ч. содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора), 
• порядок обеспечения работника оборудованием, возмещения расходов, связанных с исполнением трудовых обязанностей. 

К трудовому договору, местом заключения которого является Беларусь, применяются нормы ТК, который имеет юридическую силу только на территории Республики Беларусь (ст. 3 ТК). На работников, с которыми заключен такой договор, будут распространяться общие нормы Трудового кодекса, в том числе в части продолжительности рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков.

Заключение трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу, допускается только при личном присутствии такого работника. Дополнительные соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора с таким работником могут заключаться при личном его присутствии, либо путем обмена электронными документами (с направлением экземпляра на бумажном носителе по почте). 

Для введения дистанционного режима для работников простого приказа нанимателя недостаточно. Перевести работника на дистанционную работу можно 2-мя способами: 

1. По соглашению работника и нанимателя;
2. Через процедуру изменения существенных условий труда (ст. 32 ТК) (с предупреждением работников об изменении за месяц или за один день – если изменения вызваны обоснованными причинами неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя). 

Порядок изменения существенных условий труда применяется, когда наниматель инициирует такие изменения в одностороннем порядке ввиду обоснованной необходимости. 

В случае же перехода на дистанционную работу по желанию и инициативе работника, вносить изменения в трудовой договор можно в порядке обычного изменения условий трудового договора по соглашению сторон (как предусмотрено ч. 4 ст. 19 ТК). 

Алгоритм действий при введении дистанционной работы по инициативе работника может выглядеть следующим образом: 

1. Работник пишет заявление на имя руководителя организации (для оптимизации можно подготовить коллективное заявление); 
2. Наниматель готовит дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту); 
3. Наниматель готовит приказ о внесении соответствующих изменений в трудовой договор (контракт) и производит ознакомление работника с ним под подпись. 

Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения