Адаптация политик транснациональных корпораций к требованиям локального законодательства

Большинство транснациональных корпораций, в том числе в фармацевтике, имеют внутренние политики в отношении корпоративных бизнес-процессов, сотрудников, контрагентов, иных третьих лиц.

Что важно помнить

• Политики требуют адаптации к каждой конкретной юрисдикции

Многие транснациональные корпорации живут по принципу «единого организма» и рассматривают группу компаний как единое целое. Между тем, транснациональные корпорации – это, как правило, группа отдельных юридических лиц, находящихся в разных юрисдикциях.

Единая политика по группе компаний может правильно работать в одной юрисдикции и противоречить законам или правоприменительной практике в другой.

На практике политика может существовать “в рамках группы” без оформления в конкретной компании. Это приводит к тому, что такую политику нельзя использовать в качестве доказательства причин того или иного поведения менеджмента.

Решением видится адаптация политик под конкретную юрисдикцию и внедрение в качестве отдельного ЛПА (локального правового акта) внутри этой компании.
 

• При адаптации политик важно не только формально проверять её положения, но и учитывать правоприменительную практику, например, в части налоговых последствий.

Например, политикой компании может быть предусмотрена “скидка” при продаже ТМЦ компании сотрудникам.

Важно понимать, что правомерная скидка в одной юрисдикции, может быть потенциальным нарушением в другой.

Например, 1) продажа ТМЦ не по рыночной цене может стать основанием для проверки налоговыми органами, особенно при ликвидации, 2) такая скидка, в зависимости от обстоятельств, может рассматриваться как доход конкретного сотрудника и подлежать налогообложению.

Таким образом, при адаптации политики необходимо учитывать не только законодательство юрисдикции, но и правоприменительную практику, а также алгоритмы действий, необходимые для реализации положений политик.
 

• Положения политик, наиболее часто требующие корректировки:

1. антикоррупционные положения;
    
2. положения, влекущие налоговые последствия (скидки, подарки, поощрения в натуральной форме, займы и пр.);
    
3. трудовые отношения с сотрудниками;
    
4. маркетинг и реклама;
    
5. антимонопольное регулирование и защита конкуренции при закупках;
    
6. персональные данные;
    
7. коммуникации с должностными лицами;
    
8. другие.

Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения. 

Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: i.antonova@revera.legal или Telegram: https://t.me/PR_revera