Годовой отчет директора: формальность или необходимость (ч. 2)

В продолжение разговора о важности проведения годового собрания мы рассказываем, почему необходимо ответственно подойти к подготовке годового отчета директора и чем он может быть полезен компании. 

Проверка наличия оснований для принятия решений об уменьшении уставного фонда (УФ) или ликвидации

Одним из важнейших показателей финансовой деятельности компании являются чистые активы (ЧА). 

При достижении определенных показателей стоимости ЧА компания должна принять ключевые решения о своей деятельности:

• уменьшить УФ;
• прекратить деятельность (ликвидироваться).

Как узнать об этой информации из годового отчета?

В информации о деятельности компании, подготовленной директором, обязательно указываются:

• сведения о стоимости ЧА и динамике их изменения за 3 последних года, включая истекший;
• перечень мер по приведению стоимости чистых активов в соответствие с размером УФ.

Своевременная оценка рисков наступления несостоятельности или банкротства компании

С точки зрения законодательства о неплатежеспособности, руководитель и собственники бизнеса обязаны в пределах своей компетенции принимать меры по предупреждению критических финансовых состояний компании. Поэтому в годовой отчет часто включают расчет коэффициентов неплатежеспособности. 

Если показатели свидетельствуют о рисках несостоятельности, собственники и руководство могут оперативно реагировать и, при необходимости, принимать меры для предотвращения банкротства.

Одобрение сделок, совершенных в рамках отчетного года, но не утвержденных своевременно

В исключительную компетенцию общего собрания участников (ОСУ) входит утверждение:

• крупных сделок;
• сделок с заинтересованностью аффилированных лиц;
• иных сделок, если это предусмотрено уставом (например, договоры займа, отчуждение недвижимого имущества, сделки на сумму выше определенного порога).

Иногда директор совершает такие сделки без предварительного одобрения, например, по устному указанию собственников. 

В таких случаях в годовой отчет рекомендуется включать сведения о:

• сделках, которые требуют последующего утверждения;
• действиях, которые вызывали у директора сомнения (например, изменение направлений деятельности).

Это позволяет не только формально зафиксировать такие решения, но и может стать основанием для их дальнейшего утверждения на общем собрании.

Авторы: Ульяна Булгакова, Валерия Гецман

Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения. 

Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: i.antonova@revera.legal или Telegram: https://t.me/PR_revera