Как выдать доверенность, если управлением вашей компании занимается другая организация?

Представьте ситуацию: у вас есть компания, но функции ее исполнительного органа переданы другой организации — управляющей компании. Встает вопрос: кто в таком случае имеет право выдавать доверенности от имени компании?

Этот нюанс может вызвать сложности, поскольку закон прямо не разъясняет такую ситуацию. Давайте разберемся, как правильно оформить доверенность и избежать возможных проблем.

Кто может выдавать доверенность?

По общему правилу, доверенность от юридического лица подписывает его руководитель. Однако если ваша компания передала полномочия исполнительного органа управляющей организации, право подписывать доверенность получает директор этой управляющей компании.

Другими словами:

• Доверенность подписывает руководитель управляющей организации (директор, генеральный директор);
• В документе должно быть четко указано, что доверенность выдается от имени управляемой компании, а не управляющей организации.

Пример формулировки в доверенности:

«Общество с ограниченной ответственностью „Ромашка“, в лице директора ООО „Подсолнух“, являющегося управляющей организацией ООО „Ромашка“, ФИО, действующего на основании решения единственного участника от ДД.ММ.ГГГГ и договора на оказание услуг по управлению хозяйственным обществом от ДД.ММ.ГГГГ, настоящей доверенностью уполномочивает…»

Что важно учесть при оформлении доверенности?

• Используйте фирменный бланк управляемой компании, а не управляющей организации.
• Печать (если используется) должна быть печатью управляемой компании.
• Обязательно укажите дату подписания доверенности. Без нее документ считается недействительным.
• Укажите данные сторон:

1. Для управляемой компании: название, ФИО и должность подписанта, документ, дающий ему право выдавать доверенность (решение собрания участников, договор с управляющей организацией).
2. Для представителя: ФИО, должность, паспортные данные, не избыточные по отношению к целям обработки персональных данных.

Почему важно делать все правильно?

Ошибки в оформлении доверенности могут привести к отказу в ее принятии, а значит, сотрудник или контрагент просто не сможет действовать от имени компании. Это может затормозить процессы, привести к убыткам или юридическим рискам.

Если вы управляете компанией через управляющую организацию, то важно правильно оформлять доверенности, чтобы ваш бизнес не столкнулся с неожиданными препятствиями.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к экспертам – мы поможем разобраться в нюансах!

Авторы: Евгений Некрасов, Михаил Карпук

Уважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения. 

Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: i.antonova@revera.legal или Telegram: https://t.me/PR_revera