Годовое собрание: зачем избирать ревизора и проводить годовую ревизию?
В ходе консультирования клиентов по вопросам проведения годового собрания мы часто получаем вопросы: "зачем компании нужен ревизор?", "можно ли не назначать ревизора и чем это грозит?", "у нас уже прошел аудит, можно ли не проводить ревизию?" и т.д.
В этом материале предлагаем разобраться, кто такой ревизор и какова его роль в компании.
Кто такой ревизор?
Ревизор – это контрольный орган компании, ключевой функцией которого является внутренний контроль ее финансовой и хозяйственной деятельности. В обязанности ревизора входит проведение ревизии или проверки по всем или отдельным направлениям деятельности бизнеса, в том числе ежегодной ревизии к годовому собранию.
По результатам проведения этих мероприятий ревизор составляет заключение, в котором отражаются:
- подтверждение достоверности данных в отчетности либо указание на наличие фактов нарушения при ее составлении,
- рекомендации по возмещению ущерба.
Какие требования предъявляются к ревизору?
Законодательство не предъявляет специальных требований к ревизору, их должны определить собственники в уставе либо локальном правовом акте компании. На практике такими требованиями является наличие у кандидата высшего образования или опыта работы в сфере экономики, бухгалтерского учета, финансов, аудита.
Вместе с тем, ревизором не может быть избран:
- член наблюдательного совета / совета директоров,
- член дирекции / правления,
- директор.
Помимо этого, в проведении ревизии не могут участвовать лица, чья деятельность проверяется (например, главный бухгалтер, заместитель директора по финансам и т.п.).
Можно ли НЕ назначать ревизора?
Ревизора обязаны назначить все хозяйственные общества (АО, ООО, ОДО), а в некоторых случаях в компании должна быть создана ревизионная комиссия. В частности, это обязательно для:
- открытых акционерных общества
- компаний, где такая обязанность предусмотрена уставом.
Законодательство прямо не устанавливает негативных последствий за отсутствие в компании ревизора, однако это можно трактовать как нарушение прав собственников по управлению обществом. Более того, решения по некоторым вопросам повестки дня годового собрания должны приниматься с учетом заключения ревизора (решения об утверждении годовых отчетов, бух. отчетности, распределении прибыли и убытков).
Следовательно, отсутствие заключения может стать формальным основанием для оспаривания решений, принятых на годовом собрании.
Мы провели аудит, можно ли заменить им ревизию?
Ревизия и аудит – это самостоятельные мероприятия, которые не являются взаимозаменяемым:
- Проведение ревизии является обязательным для всех хозобществ, а аудита – только для отдельных категорий компаний (резидентов ПВТ, банков, страховых брокеров и др.).
- Ревизию проводит внутренний контрольный орган – ревизор, а аудит – независимый аудитор, с которым компания заключает отдельный гражданско-правовой договор.
- Услуги по проведению аудита являются возмездными, ревизор же может как получать, так и не получать оплату за осуществление своих функций.
Итак, ревизор (ревизионная комиссия) – обязательный контрольный орган, который должен быть создан в каждом хозяйственном обществе. Назначение ревизора и проведение ревизии – инструмент внутреннего контроля, позволяющий компании обеспечивать прозрачность деятельности и минимизировать риски.
Игнорирование ревизора лишает компанию возможности провести дополнительную проверку и своевременно выявить возможные нарушения. Это особенно критично для компаний, не подпадающих под обязательный аудит. В то же время для организаций, проходящих аудит, наличие ревизора также остается обязательным, т.к. аудит и ревизия – это два самостоятельных процесса, которые не заменяют друг друга, а дополняют систему контроля.
Авторы: Ульяна Булгакова, Валерия Гецман
Напишите нашему юристу, чтобы узнать подробности
Написать юристуУважаемые журналисты, использование материалов с сайта REVERA в публикациях возможно только после нашего письменного разрешения.
Для согласования материалов обращайтесь на e-mail: i.antonova@revera.legal или Telegram: https://t.me/PR_revera